工會代表選舉控制程序
1.0目的
為在本公司建立一個全體員工平等的溝通渠道和機會，給予員工豐富的工作生活空間，關愛員工的身心健康，增強公司的凝聚力，提高員工的工作積極性，提升生產效率，特訂此程序
2.0適用范圍
本公司全體員工。
3.0定義：
工會代表：由員工自己民主選舉產生的與公司高層管理者進行溝通的代表。
4.0權責
4.1工會代表：對本公司有關管理制度及時向員工進行解釋宣傳并將員工的意見和建議及時反映給公司高層管理者。
4.2最高管理者：定期組織召開與工會代表進行溝通的會議，并妥善處理員工的來信來訪。
5.0作業內容
5.1工會代表的產生
5.1.1 本公司全體員工均有選舉權和被選舉權。
5.1.2 為確保工會代表的全面性，能真正代表全體員工的心聲，以部門為單位，由員工推薦或自薦產生工會代表候選人，再民主投票選舉工會代表。
5.1.3 工會代表由員工自己投票選舉產生，不得由管理人員指定，根據選票得票數的多少決定具體人員，并予以公布。
5.1.4 BSCI推行小組為非管理層員工選舉工會代表提供各種條件。
5.2工會代表的權利和義務
5.2.1 工會代表可直接將員工的任何意見或建議以各種形式(書面形式、投意見箱、當面溝通等)反映給公司高層領導者。
5.2.2 工會代表有自由結社和集體談判權。
5.2.3 本公司必須確保被選舉產生的工會代表有時間、有機會接觸員工和高層管理人員。
5.3工會代表與公司高層管理者的溝通方式
5.3.1 公司高層管理者確保以每一份意見或建議書進行有效的回復，并每二個月舉行一次溝通會議，妥善公開處理員工的來信來訪。
5.3.2 公司高層管理者如因特殊情況，不能主持召開溝通會議，可委托其代理人主持會議。
5.3.3 經溝通會議后形成的有關規章制度，工會代表應及時向全體員工進行解釋宣傳
5.3.4 公司對合理的意見及建議均會接受和采納，并會根據實際情況對建議人給予適當獎勵。
5.4 當工會代表因特殊情況不能勝任相應職責時，需重新執行5.1的要求選舉工會代表。上屆工會代表向工會遞交述職報告，完成交接工作。
5.5 本公司反對有歧視和非正常對待工會代表現象。
6.0參考文件
(無)
7.0 SA記錄
7.1會議記錄