第八條:工資和福利
工資對于員工滿足基本需要必不可少。供應商須按照適用的法律法規,向員工提供工資報酬,包括加班工資和其它福利。
一)主要規定
“工資和福利”條款為供應商和生產廠家制定了以下主要規定:
·所有工人的工資不得低于工廠所在國法定的最低工資。
·除一周基本工資外,工廠必須根據法律或合同規定的每小時加班工資支付工人的加班工資。
·工廠應向工人提供有關的書面說明,以易懂的方式向工人解釋工作安排和每期工資細節。
·工廠最好不要實施的紀律罰款制度,除非罰款規定滿足以下全部條件:(1)當地法律許可,(2)罰款合情合理,(3)罰款作為遞進式紀律處罰過程
中最嚴厲方法。
·工廠為工人提供法定的福利待遇。
·工廠在學徒工的工作時間、學徒期限和同一工人作為學徒接受培訓的次數上應遵守法律規定。在某些情況下,法律允許學徒工的工資低于最低工資水
平。工廠應嚴格遵守法律規定的學徒期限。一旦工人的學徒期結束,工人的工資也應上調至正常水平。
二) 違規行為
·
偽造工資記錄。
工廠未向工人支付合理的工資。
工廠違反最低工資及加班工資的規定。
工廠有意偽造工資表。
工廠未向工人提供法定的福利待遇。
工廠違反工資及福利待遇的法律規定,或擅自克扣工人的工資或福利待遇。
工廠沒有將工資直接支付給工人。
工廠未執行考勤制度。
工廠未根據法律規定代工人向有關政府部門代繳所得稅。
工廠不向工人提供工資單(參見附錄 A-9)。
工廠拖欠工人工資。
工廠存在個別工資計算錯誤的現象(如計算機或人為錯誤)。
工資表記錄不完整。
工廠因工人違反記錄克扣工人的工資。
三)良好管理實務
工廠根據法律規定以實際工作時間計算工人工資。工廠按法定的每小時加班工資支付工人的加班工資。
工人的基本工資不低于法定最低工資。
工廠向所有工人(正式工、學徒工和合同工)支付不低于法定最低工資的基本工資。
工廠制定的工資制度能確保工廠根據工人的服務年數及能力對工人工資進行上調。
工廠制定了有關工資計算方法的簡要書面說明,并在錄用工人時向工人發放這份說明。
工廠在所有工人的工資單上標明工人的工資總額、實得工資及代扣款(參見附錄 A-9)。
工人自行保存考勤卡及工資單。
工廠設有考勤鐘及其它記錄工作時間的電子系統。
工廠向工人說明工資、獎金及代扣款的具體規定。
工廠向工人簡要說明其享有的福利待遇,以及領取辦法。
工廠向工人說明有關帶薪假的規定。
工廠規定了工資發放日期,并保證在這一日期支付工人工資。
工廠保存的工資表記錄能證明工人獲得了合理的加班工資。
四)常見問題
問:一家工廠根據當地最低工資水平制定了操作工的基本工資。操作工在大多數情況下均能超額完成生產指標,他們由此獲得的獎金使總工資高出最低工資的50%以上。然而如果這些工人沒有完成生產指標,工人的工資則比最低工資低 25%。這種作法是否符合全球社會責任審核計劃?
答:全球社會責任審核計劃規定所有工人的工資必須不低于最低工資水平,因而上述作法屬違規行為。
問:印度尼西亞一家工廠的所有新錄用工人在三個月的學徒期間內獲得的工資低于法定最低工資。該家工廠的生產線主管決定哪些工人必須延長學徒時間。這是否符合全球社會責任審核計劃?
答:由于“需延長學徒時間”的工人工資低于法定最低工資水平,上述作法屬違規行為。
問:如果學徒在法定學徒期限內未能達到“正式工”的水平,工廠通常將延長他們的學徒時間并繼續向他們支付學徒工資。這是否違反了全球社會責任審核計劃?
答:如果法律對學徒期限制定了明確規定,工廠在延長的學徒時間內仍以學徒工資水平支付工人工資屬違規行為。