GAP驗廠文件清單

工廠事務記錄：營業執照/當地最低工資文件/工廠鳥瞰圖

工廠政策（須張貼于工廠及宿舍區）：廠規/宿舍守則/獎懲制度/警告信/意見反映或投訴機制/工資制度/假期制度（有薪年假及產假）/員工/管理手冊（如適用）

員工事務記錄：工人入廠記錄（花名冊）及工人簽名、廠方簽名及蓋章/會計人員審核后簽名/附入廠日期、清晰身份證復印/16-18歲未成年人名單/未成年工人體檢證及勞動局登記/勞動合同（員工及廠方各持有一份）/購買社會/工傷保險記錄/最近半年保險單收據/保險花名冊（如有更新）

員工工資及考勤記錄：工資記錄（最近三個月）/工資條（個別工資明細表）/工卡/考勤記錄（最近三個月）/工人請假單（申請日期及請假時段）/離職記錄（最近三個月）/離職申請書、舊有入廠記錄及合同/最后發放的工資記錄/工資代領授權書（如適用）

安全及健康記錄：工場/宿舍火警疏散演習記錄/疏散演習相片/消防設備培訓記錄/消防設備檢查記錄/消防設備清單/設備分布平面圖/工傷意外記錄（檢討報告）/員工急救培訓記錄（附有訓練內容及相片/訓練人資歷/急救證書）/個人防護用品及職業安全培訓記錄/防護用品發放記錄

化學品安全管理：工廠使用化學品之清單/全套化學品安全資料表（MSDS）/化學品存量及收貨記錄/空氣監測報告――車間（如適用）/職業安全小組人員名單（如適用）

鍋爐安全：鍋爐年檢證書（如適用）/報告書――靜缸、運行/鍋爐操作者上崗證

環保記錄：污染物排放許可證（如適用）/廢水檢驗報告/當地污染物排放標準

衛生記錄：飯堂/廚房（衛生許可證）/廚房工作人員體檢證/（廠方發出之文件需注明廠名）

GAP：本守則適用于所有生產GAP產品的工廠以及GAP的附屬機構、子公司或代理。

雖然GAP意識到不同國家的工廠有不同的法律要求和文化背景，本守則規定了所有與GAP有業務往來的工廠必須遵守的基本要求。本守則也是GAP對工廠的雇用條件和環境達標進行持續評估的基礎。

1、一般原則

生產GAP產品的工廠應符合所在國家所有相關法律法規的要求。

A）工廠必須符合所有相關法律法規和法例的要求，包括勞工法、工人健康安全法和環境保護法等。

B）無論是預先通知或不預先通知，工廠應允許Gap及其代表或代理進入其生產設施而不應受到限制，而且GAP及其代表或代理能查看所有相關的記錄。

2、環境

工廠必須符合所有相關環境法律法規的要求。如果當地法律法規的要求較GAP的要求寬松，鼓勵工廠滿足本守則的規定。

A）工廠應建立環境管理系統或計劃

B）工廠應建立有效的機制以確保在發生意外排放、泄漏或任何其他環境緊急事件時通知當地政府部門。

3、歧視

工廠應根據個人工作能力而不是以個人特征或信仰作為雇用的前提條件。

A）在招聘過程中，不得基于種族、膚色、性別、國籍、年齡、生育或婚姻狀況作為雇用的條件。

B）工資和福利不得基于種族、膚色、性別、國籍、年齡、生育或婚姻狀況進行區別對待。

4、強迫勞工

工廠不得使用任何形式的監獄勞工、契約工或強迫勞工。

A）工廠不使用任何形式的非自愿勞工，包括監獄勞工、債務工或政府強制勞工。

B）如果招聘外籍勞工，工廠應向中介支付傭金，不得違反員工的意愿將工人留在工廠工作。

5、童工

工廠使用的工人必須達到當地法定的最低工作年齡或在14周歲以上（以較高的年齡為準）。工廠必須遵守其他有關通過的法律規定。在符合GAP公司最低工作年齡和所在國家合法工作年齡的前提下，GAP公司鼓勵工廠提供合法的學徒計劃為工人提供教育的機會。

A）每個工人的年齡必須大于14周歲并符合所在國家最低工作年齡要求。

B）工廠必須符合所有有關童工的法律要求，包括雇用、工資、工作時間、加班和工作環境的要求。

C）工廠鼓勵并允許符合條件的工人（特別是青少年工人）參加夜校教育和參與半工半學計劃以及政府資助的教育計劃。

D）工廠必須保留每個工人的官方文件，以核實工人的出生年齡。如果所在國家沒有官方身份證明文件，工廠應以合適、可靠的方法確定工人的年齡。

6、工資和工作時間

工廠規定的工作時間、工資和加班費應符合相關法律的要求。應至少以當地最低工資標準或當地行業標準支付工人的工資（以最高為準）。雖然服裝行業不可避免加班，但是工廠在營運過程中應采取不同的方法以降低加班時間以確保人道和高效的工作環境。

A）應至少以當地最低工資標準或當地行業標準支付工人的工資（以最高為準）。

B）工廠支付工人的加班資率和績效獎必須符合當地法律的要求或當地行業標準（以最高為準）。加班資率必須高于正常工作時間的時薪。

C）工廠不得經常要求工人每周工作超過60小時。

D）工人可以拒絕加班，不得罰款、處罰或解雇工人。

E）工人每七天至少有一天休息。

F）工廠應根據當地法律要求或行業標準為工人提供有薪年假和節假日。

G）每個工資支付周期內，工廠必須向工人提供易于理解的工資表，包括工作天數、日薪或每日計件工資、不同資率的加班時間、獎金、津貼和合法或合同規定的扣款。