C-TPAT供應鏈保安手冊之保安制度員工手冊
4. 保安制度員工手冊
本廠特別制定《保安制度員工手冊》，并印制成袋裝手冊免費分發各員工，以作保安要訣，隨時得參考并執行。
目錄
1. 前言
2. 員工行為指引
3. 保安員工作指引
4. 物資及信息流程保安指引
5. 監控及培訓
4.1 前言
應客戶對工廠及其產品的安全及保安要求；本廠已設立壹套保安系統。該保安系統是按照三個原則來推行﹕第一）杜絕無故闖入﹔第二）杜絕違規改動；第三）必須完善系統及信息體制。為配合整體保安系統能有效地運作，全體員工必須盡職盡責，遵守并執行指引內各項細節。
4.2 員工行為守則
1. 在工廠范圍內必須佩戴工作證及識別證，而證件必須掛在襟前使保安檢查時易于識別。
2. 嚴禁員工攜帶違禁品，所有進出廠區人員的攜帶物品必須主動接受保安人員的安全檢查，禁止危險品、違禁物等非準許物料的進入，不得盜竊公司財產, 一經發現立即送交公安局處理。
注【違禁品：有攻擊性或有殺傷力的危險品如武器、易燃易爆物品及毒品。】
3. 員工有責任保管好個人工作證、識別證及身份證，不得轉借他人和偽造及涂改，任何員工不得代他人保管或收藏。
4. 如發現工作證有損壞或遺失，必須立即前往人資部備案并補發新證，而遺失身份證亦須通知人資部，由員工前往所屬轄區公安局備案及補發。
5.在工作時間內任何私人物品都應存放在上鎖的抽屜內。
6. 員工在工作時應緊守工作崗位，不得亂竄車間，更不得擅自進入以下重要區域：貨倉、成品倉、貨物裝卸區、運輸區、停泊區、化學物品貯存區、其它持有“危險”和“不準進入”的警示性標識的區域；如非工作或緊急需要不應隨意到其它部門，違者須接受保安查詢及解釋理由。
7. 為了讓廠方更了解每班的確實開工人數，員工上下班必須打卡（每位員工自己的工卡不得由他人代打）
8. 員工需請事假、病假（病假需附鎮級以上醫院發出的證明）和年假應提前填寫請假條，經權責人員批準后門衛方可放行。
9. 通過培訓認識到日常生產活動中，保持貨物的完整性及檢查未經許可物品進入。
10. 學習和撐握培訓員工識別內部陰謀。如：密謀盜取公司的物料或成品貨物；故意將成品調換；不按規定進行包裝；不懷好意地將違禁物品放入成品包裝箱等。如發現有異常或損壞應及時向主管或保安人員報告。
11.平時對自己所運用的工具和操作的機器設備要按規定的要求進行操作和保養，下班前要整理好工位，鎖閉好臨近工位的門窗。
12.認識本公司常用的化學品物質的特性，了解化學品安全數據和有關使用，貯存及傷害處理程序，同時強調使用前應看清相關的警示標簽，避免非法接觸。
13.了解反恐舉報程序，緊急事件聯絡人名單和聯系電話號碼。積極督導、踴躍舉報有懷疑的現象（如：違反廠規廠紀的行為，狀態異常、形跡可疑、拉幫結派現象；密謀內部陰謀；涉嫌參與不明組織；與外部勾結有恐怖傾向的）。
4.3 保安員工作指引
1. 保安員必須先自覺遵守《員工行為守則》中所有條款。
2. 必須準時上班并做好換班工作，經常保持良好守時習慣。
3. 每日在員工上班前，各大門由保安員親自開啟，并由各部門主管進行一次安全及消防檢查，確保員工有安全的工作環境。
4. 在每次巡察工廠時，每到一個部門都須要檢查閉路電視是否正常運作、消防通道是否保持暢通。
5. 門衛及保安員須經常觀察及識別廠內各人員的工作證件是否與該員工身份相符，確保沒有閑雜人等，做好把關工作。
6. 在進行保安巡查時如發現遺失的工作證及其它私人物品必須立刻交給保安隊長處，并記錄在案，在第一時間通知人資部有關事宜。
7. 如發現任何部門的工作程序出錯，導致實時出現保安危機，應立即向有關部門主管提出意見并報告給保安隊長并記錄在案。
8. 每日上班前、下班后或全體人員離辦廠后，各部門主管必須對所屬區域進行一次檢查，所有大門都必須經由保安確認上鎖。
9. 保安員應經常維持最高警覺性并接受定期訓練，加強保安意識。
4.4 物品及信息流程保安指引
1. 根據貨柜及裝卸貨物之保安程序指引，保安員及員工均須遵守有事項并確保保安工作能有效地執行。
2. 所有物品包括：原物料、半成品、成品及各類化學品等；其進廠及入倉都必須接受保安檢查及核實進廠數據。有關數據必須妥善存放。
3. 員工有義務保障工廠范圍內沒有異常的物品從不正常情或未經正常手續流入。
4. 當發現有異常物品流入工廠，員工必須實時報告給值勤保安員或保安主管。
5. 各部門均有其適用的物品，為準確計算庫存，所有物品之出入均需見單作業。
6. 員工應確保廠內所有檔不會外泄。除非，與客戶有提早約定信息交流或公開數據，否則任何訪客未經許可都不可隨意取得廠內一切資料或文件。
4.5 監控及培訓制度
1. 為使保安工作能有效進行，在廠房內各主要出入口、通道、工廠及貨倉均設有監控攝像頭，此設施只適用于安全及保安工作上，而員工的正常活動及一般工作，則不受影響。
2. 為確認每位員工對整套保安制度有基本認識，工廠特設保安知識培訓課程，每年首季培訓一次，而在其它時間新加入的員工均可取得此《保安制度員工手冊》，并由人事部門介紹基本保安須知。
3. 在每年進行兩次的消防演習里加入緊急保安演習，全廠人員都必須參加。
4. 員工對以上各項指引或制度有任何意見都可向所屬部門主管、保安隊長提出，或投書意見箱直接將意見反映給高層，確保保安系統更完善。
5. 識別內部陰謀：員工應當保持警覺，留意同事或其它未獲授權人員是否計劃或企圖作出以下行為：
5.1.將未獲準的有毒物質、爆炸物、武器或其它危險物放入產品、貨物或工作場所中
5.2.毀壞貨物或產品
5.3.偷竊
5.4.以破壞性、危險方式或任何其它不符合生產程序的方式使用物料
6. 維護產品完整性：員工應該積極保護產品和貨物，使其不受毀壞或破壞，員工應該確保產品由獲授權人員以適當的方式處理和存儲。
7. 核查未獲授權出入：加強對員工宣導，如果在廠房發現沒有佩戴員工證件或訪客證的人員，或發現在限制區域內出現非該區域工作人員時應立即報告保安人員或主管。
8. 威脅意識：指導員工如何識別恐怖分子和非法走私者的威脅;例行的簡短說明以及發放備忘錄，詳細說明物流鏈上的走私動向、搶奪以及恐怖威脅的相關信息。