所有生產Jcpenney品牌和/或獨家品牌商品的工廠，或以Jcpenney作為進口商生產的工廠都必須接受社會責任審核。

①表現評定等級

我們將對工廠社會責任審核以表現等級介別。

表現等級將根據審核中發現的問題點的數量和嚴重程度來決定最終結果。

表現等級如下: 優秀 良好 一般 較差

②即時危險

即時危險－定義:

即時危險A) 立刻對生命或健康造成危險(包括在緊急逃生過程中危險到生命或健康) 或B) 損害了社會責任的誠信原則。

無論工廠在審核的其它方面表現如何，只要發現一個“即時危險”問題點，工廠的表現評價將會是“較差”。

即時危險－具體細則:

任何IH的首次發現: 25K美金的罰款

流程: 一旦JCPenney社會責任部門（SER）被告知工廠在審核過程中發現IH問題:

1. SER將確認IH并郵件通知供應商,工廠和相關的JCPenney業務等部門,電話會議不需要安排。

2. 工廠需要立即整改，SER將通過包括安排BV做跟進來確認IH點是否改善。

3. Sourcing/IBO/MAT 將開出罰單,如果工廠暫時還沒有JCPenney訂單的話，那么罰款將于有訂單的時候才扣。

任何IH的第二次發現: 50K美金的罰款

流程: 和上面一樣; 供應商，安排一個包括供應商，工廠和JCPenney各個相關方的電話會議。

任何IH的第三次發現: 100K美金的罰款; 工廠列入黑名單

流程: 同上; 整改過程中，由領導決定是否出貨; 工廠將永久禁止生產JCPenney的貨物。

③社會責任審核范疇

⑴法律法規

? 工廠的樓房，包括所有樓層，宿舍的擴建等） ‐ 都必須根據法律獲得相關部門的批準(在中國，工廠提供的房產證也可以接受)。

? 工廠的廠房必須得到政府關于商業/工業用途的批復， 對于作為住宅用途的建筑用作廠房是不允許的。

? 如果工廠通過提供勞工的承包商來招聘工人: 工廠和承包商之間必須簽訂合同，合同必須明確雙方的責任和義務以確保承包商依法支付工人的工資和福利。(工廠不允許通過不正當使用學徒工/臨時工從而避免支付足額的工資)。

⑵ 童工

? 禁止雇傭16歲以下或者未達到法定年齡的人員

? 未成年工必須根據相關法律提供相應的工作條件（例如工作時間，加班時間等）

? 確認工人年齡的相關文件必須提供（例如學校證書，醫生證明等）

? 如果一個兒童在規定區域之外被JCPenney 代表或者第三方監測機構發現，JCPenney將重新審議與供應商之間的合作關系。

? 如果JCPenney 代表或者第三方監測機構發現有童工，工廠必須按照以下步驟進行整改:

1. 停止童工工作– 立刻將童工從工作崗位換下.

2. 確保童工的安全– 確保童工處于一個安全的地方

3. 遣送童工回到自己的家鄉所在地– 工廠必須聯系當事人的父母或者監護人并安排當事人安全的回到自己的老家

--工廠應該護送童工回到自己的家鄉并且保留好交通，住宿和其它相應的開銷單據。

--工廠必須保留遣送童工回到家鄉的所有開銷記錄，這些單據必須提交到JCPenney社會責任與環境部門的公共郵箱（jcppcser‐sm@jcp.com）以供查看。

4.實施過程和程序– 工廠必須加強招聘政策避免再有童工被招入.

a) 招聘政策必須有詳細步驟表明了在招聘過程中有身份信息確認或者其它可

信任的措施來核實年齡

5.工資支付– 工廠必須支付給所提供給童工的所欠工資。

a. 工廠應該在整改期間支付給童工額外補貼。

b. 這個補貼大致和童工在上班期間的工資相等，或者至少是當地最低工資，這取決于誰高一些。

c. 支付應該是每周或者每月發放，這樣避免童工的父母要求小孩又去找工作。

6.確保當事人的健康– 工廠必須和當事人的父母或者監護人保持聯系確保當事人的健康。

a. 工廠必須保留好和當事人父母或者監護人溝通的記錄。

7.確保當事人的教育– 工廠必須聯系當事人的學校確保當事人已經正常的接受教育。

a. 工廠必須保留好當事人上學的記錄。

8.再就業– 如當事人年齡超過16歲或者法定規定年齡后，工廠必須優先考慮重新聘用當事人。

如果工廠有托兒所:

‐‐托兒所必須依照當地法律位于指定區域。

*如果法律沒有明確規定，托兒所必須位于底層。

‐‐標識指定區域– 工廠應該標識出指定區域用于托管兒童，而區域之外的地方，兒童不能進入。

‐‐確保合規– 工廠必須建立相應制度來確保兒童不會玩耍到指定區域之外。

‐‐培訓– 這種托兒所模式，工廠必須給大門處和廠內巡邏的保安提供培訓。

‐‐保存記錄– 工廠必須保存兒童被發現玩耍到指定區域之外的所有記錄，以便

未來更好的控制這類事情的再發生。

⑶強迫勞工

? 不能限制員工的基本人身自由。(例如去洗手間，喝水，去醫院等)。

? 不能因為私人緊急事情卻不允許工人離開工廠的情況。

? 不能于監獄,看守所生產（ 包括不可分包在此）。

? 不能因為工人不愿意加班, 而被處罰或者終止合同。

⑷騷擾

? 禁止任何形式的體罰, 虐待, 言語辱罵, 精神虐待, 強迫或者性搔擾

? 罰款作為處罰的一種方式是禁止的

? 工廠制定的獎懲制度，必須以文件形式存在并且和工人溝通過，使他們理解

⑸工資與福利

? 依法支付工人工資

– 提高工人工資應于最低工資公布日起執行。

– 包括生產激勵獎金，加班費，債券等在內的工資與福利必須按時內支付。

– 工廠應遵循讓工人受益的政府批文中的所有條款

? 加班工資必須依照法律支付

? 計件工資的員工工資不得低于最低工資要求

? 工資不允許非法減扣并且不允許以任何理由扣押部分工資。

? 所有法律規定的福利必須按時提供給工人

? 工資明細必須提供給工人

⑹工作時間

? 電腦或者打卡考勤記錄必須要保存

? 上班必須有卡鐘或者電子考勤記錄（包括進，出，午飯，加班）， 不接受手工考勤

? 盡管有時候加班是難免的，但我們希望避免經常性的加班

? 必須保證每七天至少休息一天

? 工廠應提供法定節假日和工作中間的休息時間

? 如需假日加班，工廠應根據法律要求提供調休

? 工廠應提供法定節假日和應有的年休假

? 工廠必須以書面，公告欄或其他溝通方法告知或更新工人正常工作時間，班次和每周休息時間。

– 工廠必須提供通知過員工的證據